A partir de 3 de abril, todos os processos administrativos da
Prefeitura de Ji-Paraná ocorrerão somente pelo Sistema de Processo
Eletrônico de Informações (eProc). O decreto que institui o eProc foi
assinado pelo Prefeito Isaú Fonseca (União Brasil), em 27 de
fevereiro.
O Decreto Municipal nº 0345 prevê o uso do eProc na administração
municipal para modernizar e simplificar serviços e informações
oferecidos ao cidadão ji-paranaense, por meio de tecnologias para
integrar dados dos órgãos públicos. Ele será obrigatório na tramitação
de todos os processos e documentos.
“Com o novo sistema, vamos dar mais celeridade, economia e
transparência no fluxo de nossas informações”, afirmou o secretário
municipal de Administração (Semad), Jônatas França. Outro ponto
destacado por ele é a sustentabilidade ambiental, em função da
economia no uso de papel.
Segundo Jônatas França, o formato eletrônico vai da etapa de produção
(ou geração do arquivo), tramitação, utilização e arquivamento até a
destinação final. Todos os processos que já estão em andamento pelo
meio físico, a digitalização vai ocorrer de acordo com o cronograma
definido pelo Comitê Gestor do Processo Eletrônico.
França lembrou que o sistema dispensa a realização de procedimentos
formais típicos como o uso papel, que envolve o capeamento, criação de
volumes, numeração de folhas, carimbos e aposição de etiquetas.
“Estamos em uma nova fase na Prefeitura de Ji-Paraná. O investimento
na transformação digital é fundamental para a melhoria do atendimento
ao cidadão e do desenvolvimento das políticas públicas, reduzindo o
gasto de dinheiro público com esse procedimento”, assegurou.
Na semana passada, cerca de 30 servidores passaram por treinamento
para a implantação do eProc. O secretário informou que eles terão a
função de multiplicadores das informações. “Foi o primeiro passo para
integrar todos os servidores públicos ao sistema”, admitiu.
Também está previsto, para esta semana, a capacitação de até 500
servidores, que ocorrerá nos períodos da manhã e tarde, no auditório
da Secretaria Municipal de Educação (Semed). Serão oito horas diárias
de formação para turmas de 100 participantes.
As pessoas que não tiverem acesso à internet para acompanhar a
tramitação dos processos, a Prefeitura de Ji-Paraná vai oferecer um
serviço temporário de atendimento. “Nesta primeira fase, vamos
auxiliar a população a entender o sistema do eProc”, frisou Jônatas
França.
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Jairo Ardull
FOTOS: Maria Elis
